INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Società Digital Dictionary Servizi S.r.l. (di seguito, per brevità, “Digital Dictionary” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia, Digital Dictionary informa che i dati personali raccolti e trattati tramite il form di contatto del sito polipy.it, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.

Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli utenti che inviano richieste di contatto tramite il presente sito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, Digital Dictionary fornisce le seguenti informazioni:

1 - Tipi di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente

All’atto dell’invio della richiesta di contatto attraverso la sezione “Lascia un messaggio”, verranno raccolti i dati inseriti volontariamente dall’utente nel form presente nella pagina, tra cui:

oggetto del messaggio;
nome;
indirizzo e-mail.

S’invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati relativi a reati o condanne penali” come definiti dalla normativa in vigore

Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web polipy.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2 - Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti dall’utente e raccolti da Digital Dictionary nel form di contatto del sito polipy.it verranno trattati per:

inviare all’utente, che ne abbia fatto esplicita richiesta, i riscontri e le informazioni da lui sollecitati. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto viene fornito all’utente il servizio richiesto.
adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
inviare materiale promozionale all’utente attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’utente. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;
inviare materiale a carattere promozionale all’utente attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti offerti anche da soggetti terzi. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’utente ha prestato il suo consenso.

3 - Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti ed elaborati a seguito del loro invio attraverso il form di contatto del sito polipy.it verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per fornire riscontro alla richiesta dell’utente e cancellati nel termine massimo di massimo di 90 giorni dal ricevimento della comunicazione, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati raccolti e trattati per la finalità di cui al punto 2 d) saranno conservati per 24 mesi.

4 - Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da Digital Dictionary non comporta processi decisionali automatizzati.

5 - Comunicazione e/o conferimento dei dati personali

La comunicazione e/o il conferimento dei dati personali è requisito necessario per ottenere riscontro alle proprie richieste di contatto e quindi obbligatorio per tale finalità: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’utente, per tale finalità, comporterà l’impossibilità per Digital Dictionary di riscontrare i messaggi pervenuti attraverso la compilazione del form di contatto. La comunicazione dei dati per le finalità di cui ai punti 2 c) e 2 d); la mancata comunicazione di dati per tale finalità non comporterà conseguenze per l’utente.

6 - Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale autorizzato interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Digital Dictionary (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).

7 - Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

Digital Dictionary potrebbe trasferire i dati personali degli interessati raccolti attraverso la navigazione o l’utilizzo dei servizi presenti sul sito polipy.it all’estero al proprio Responsabile del trattamento Hubspot Inc. Tali dati potranno essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base della decisione di adeguatezza denominata Privacy Shield, cui la piattaforma Hubspot Inc. aderisce esclusivamente, per le finalità indicate nell’informativa.

8 - Diritti dell’utente

In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.

L’interessato ha diritto di ottenere:

- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;

- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.

L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

L’interessato, altresì, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (quando “l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9 - Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il Titolare del trattamento dei dati è Digital Dictionary Servizi S.r.l., Via Paleocapa 1, 20121 Milano, Partita Iva n. 08492830966, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica [email protected] e all’indirizzo PEC [email protected].

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica [email protected].

Digital Dictionary si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.