INFORMATIVA RICHIEDENTI INFORMAZIONI


INFORMATIVA RICHIEDENTI INFORMAZIONI

Con il presente documento, Digital Dictionary Servizi S.r.l., con sede legale a Milano, in Via Paleocapa 1, 20121 (MI), titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), fornisce agli utenti interessati ad inviare richieste di informazioni compilando l’apposito form presente sul sito web polipy.digitaldictionary.it (di seguito indicato anche come “sito web”) le indicazioni relative al trattamento dei dati conferiti.

Tipologia dei dati raccolti e finalità del trattamento

I dati personali (costituiti da: nome, indirizzo email e numero di telefono) conferiti dall’interessato tramite l’apposito form di contatti presente sul sito sono utilizzati al solo fine di dar riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata e per le attività a ciò strettamente connesse e strumentali.

Ove espressamente acconsentito, i dati potranno inoltre essere trattati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail, sms e messaggi tramite social network cui l’interessato sia nel caso iscritto.

Modalità per il trattamento dei dati

Il Titolare adotta le misure di sicurezza minime prescritte dalla vigente normativa e garantisce che i dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati (cui è conferita apposita nomina a incaricato o a responsabile privacy).

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e gestiti solo in via residuale con modalità cartacee.

Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati. Il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo.

Tempi di conservazione

I dati personali verranno conservati per il tempo necessario a dare corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge. I dati per le finalità di marketing verranno conservati per cinque anni, fatto salvo il diritto di opposizione che l’interessato potrà esercitare in ogni momento, anche in maniera specifica e separata per l’invio tramite mezzi tradizionali o tramite mezzi automatici.

Diffusione e comunicazione

I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno comunicati a soggetti esterni senza il consenso espresso, fatte salve le ipotesi in cui la comunicazione a terzi (quali società di fornitura ed assistenza di servizi informatici e stagisti e collaboratori) sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o dar corso alle richieste dell’interessato oppure se i terzi (rientranti in una delle categorie riportate) operino quali responsabili privacy. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei responsabili privacy nominati.

Diritti degli interessati

L’interessato potrà far valere in ogni momento, rivolgendosi al titolare del trattamento tramite l’invio di una mail all’indirizzo ddservizisrl@legalmail.it, i diritti di cui all’art. 7 del codice privacy, che di seguito si riporta testualmente.

Art. 7 D. Lgs. 196/2003

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di dare riscontro alle richieste formulate dall’interessato.

Consenso

Ai sensi dell’art. 24 del codice privacy il consenso al trattamento dei dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti solo per dar riscontro alle richieste di informazioni formulate dall’interessato. E’ invece richiesto per la finalità di marketing relativa ai servizi offerti dal titolare. Le comunicazioni verranno inviare attraverso l’uso di mezzi tradizionali e automatici ex art. 130, comma 1 e 2, del D.lgs. 196 del 2003.

Si precisa che il consenso al trattamento dei dati si considera liberamente prestato flaggando la casella, presente sulla pagina del sito messa a disposizione dal Titolare, che contiene specifico riferimento alla volontà di autorizzare il Titolare al trattamento dei dati per le finalità del trattamento descritte per cui è richiesto specifico consenso e che, nel caso in cui non venga rilasciata alcuna autorizzazione al trattamento per tale finalità, sarà comunque possibile inviare la richiesta di informazione e trattare i dati per fornire riscontro.